Wir suchen

Ab sofort suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in einer sehr digitalen Immobilienverwaltung am Standort Murr.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften 
• Kommunikation mit Wohnungseigentümer/innen, Beiräten, Handwerksfirmen sowie Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
• Assistenz bei der Umsetzung der WEG-Beschlüsse unter Beachtung relevanter rechtlicher Vorgaben
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erstellung und Unterstützung bei der Abarbeitung von Protokollen

Das bieten wir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung wären sehr hilfreich, sind aber zwingend erforderlich 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 
• Organisationstalent 
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• 
  
• Engagement und Einsatzbereitschaft        
• effiziente und strukturierte Arbeitsweise”

Über uns

Bei der upmin group transformieren wir das Immobilienmanagement durch den Einsatz modernster Technologien. Unsere Vision besteht darin, die Art und Weise, wie Immobilien verwaltet werden, grundlegend zu verändern. Wir sind davon überzeugt, dass die Kombination aus umweltfreundlichen Lösungen, erhöhter Transparenz und außergewöhnlichen Kundenerlebnissen den Unterschied macht.
Unsere Kunden profitieren von einem breiten Leistungsspektrum, das sowohl ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt. Wir sind stolz darauf, verantwortungsvolle und nachhaltige Praktiken in der Immobilienbranche zu fördern.

Für dieses Unterfangen konnten wir bereits namhafte Investoren wie der Scout24 Group, Swiss Life, BitStone Capital und viele weitere gewinnen.
Durch Erfahrungswerte und konsequenter Digitalisierung schaffen wir prozessübergreifende Transparenz. Unser Fokus liegt auf innovativen Technologien, die es ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen effektiv zu nutzen.

Werde Teil unserer Mission, das allgemeine Immobilienmanagement in eine neue Ära zu führen. Unterstütze uns dabei, eine wegweisende Plattform aufzubauen und gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

 

Noch Fragen?

Unser People & Culture Team hilft weiter:

recruiting@upmingroup.de